Les présentes conditions générales s’appliquent à toute personne qui souscrit à un abonnement ou qui se présente pour un cours d’essai. En vous inscrivant, vous déclarez avoir pris connaissance, accepter et agir conformément à ces conditions générales.

 1. Inscription – participation aux cours

 L’inscription aux cours est personnelle et ne peut être cédée.

Elle est effective lorsque le paiement est effectué, après s’être assuré qu’il reste des places disponibles. Le participant est invité à rentrer sa fiche d’inscription dûment complétée et signée.

L’inscription implique l’acceptation complète des conditions générales et de la grille des congés de la saison en cours.

Bodybe se réserve le droit de ne plus accepter les participants qui ne respectent pas toutes les dispositions des conditions générales

2. Abonnements

L’abonnement est nominatif, non remboursable et ne peut être cédé ou échangé.

Il doit être payé au plus tard la première semaine de chaque période. Seul l’abonnement ouvre le droit à une intervention de la mutuelle.

3. Cours d’essai – cours à la séance – cours manqués – cours annulés

Les cours d’essai sont payants et à régler avant chaque début de cours. 2 cours d’essai sont déductibles du coût de l’abonnement dans la discipline s’y rapportant.

Les cours à la séance seront également payés avant le début du cours. Ils sont accessibles dans la limite des places disponibles car une priorité est donnée aux abonnés.

Les cours manqués peuvent être récupérés et reportés en suivant tout autre cours au choix chez Bodybe. Par abonnement en cours de validité : maximum 3 cours peuvent être récupérés et reportés par semestre.

Seuls les cours manqués pour cause de maladie ou d’accident et couverts par certificat médical de minimum 3 semaines

pourront être récupérés au courant du semestre suivant.

Le certificat médical attestant de l’incapacité à suivre les cours devra être un original. Les cours ne seront en aucun cas remboursés.

Les cours annulés par Bodybe (maladie, congé…) ne sont en aucun cas remboursés mais récupérés.

Pour tout abonnement annuel : les cours seront récupérés courant du mois de juin (mois non compris dans

l’abonnement)

Pour tout abonnement du 1^er semestre: les cours seront récupérés au début du 2^e semestre

Pour tout abonnement du 2^e semestre : les cours seront récupérés courant du mois de juin (mois non compris dans

l’abonnement)

Les cours annulés pour cause de force majeure (décision des autorités, salle indisponible…) ne seront en aucun cas

remboursés si les séances sont proposées en distanciel (via zoom).

4. agenda

Les cours ont lieu du dernier lundi de septembre au 30 juin.

Le participant déclare avoir reçu la grille tarifaire et/ou le tableau reprenant les dates de cours et de congés:

• Jours fériés
• Congés scolaires de Noël et Nouvel An
• 4 séances dont les dates seront communiquées au minimum 15 jours Le prix des abonnements est calculé en fonction de ce nombre de séances.

Le mois de juin n’est pas compris dans l’abonnement. Les cours sont néanmoins dispensés en juin, à titre de

« récupération » (voir point 2)

5. tenue des cours

Les cours de moins de 3 élèves ne seront pas donnés et pourront être récupérés (voir § 2).

Bodybe se réserve le droit d’assurer le remplacement du professeur absent afin que le cours puisse bien avoir lieu. Bodybe se réserve le droit de supprimer un cours qui n’atteindrait pas 5 abonnés.

6. aspects pratiques

Toute personne désirant s’inscrire, doit s’assurer de sa bonne condition physique générale.

Le participant déclare posséder les aptitudes physiques qu’impose la pratique sportive à laquelle il s’inscrit (avis médical préalable) et s’engage à faire part de restrictions éventuelles par écrit à l’enseignant avant de démarrer l’activité (via la rubrique « remarques » sur la fiche d’inscription).

Bodybe et les propriétaires des salles ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des disparitions de vêtements,

d’argent ou de tout autre objet dans les locaux.

Il est interdit de manger dans les locaux.

Les boissons, à part l’eau, sont également interdites dans les locaux. Pour le confort de tous, merci d’éteindre votre téléphone dans la salle.

Les participants sont tenus de respecter le règlement d’ordre intérieur de la salle, la propreté des lieux et le matériel mis à leur disposition. En cas de dégradation du plancher et/ou du matériel, le participant sera tenu de rembourser les frais inhérents au nettoyage et/ou réparation.

Des vestiaires sont mis à disposition et doivent obligatoirement être utilisés pour se changer.

Le port d’une tenue adéquate (par exemple des chaussures propres exclusivement réservées à la pratique de sport en

salle) est exigé pour participer aux cours, cette tenue est définie par le professeur au début des cours.

7. assurance

Les participants doivent disposer d’une assurance en responsabilité civile (type familiale).

Nous vous recommandons aussi de souscrire une assurance de type « individuelle accident » auprès de votre assureur. Celle-ci n’est pas prévue dans l’abonnement.

Bodybe se dégage de toute responsabilité en cas d’accident ainsi que des dommages matériels ou immatériels suite à un

accident ou une blessure dont vous seriez victime.

8. RGPD – règlement général sur la protection des données

Body Be traite vos données à caractère personnel de manière appropriée et prudente, le tout dans le cadre de la loi et de la réglementation applicables à la protection des données personnelles, tel le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

Vos coordonnées sont exclusivement utilisées dans le but de vous informer des activités de Bodybe. Celles-ci ne seront en aucun cas transmises à des tiers et restent totalement confidentielles. Toutefois, vous avez toujours la liberté de vous désinscrire de la mailing liste de Bodybe.

Les données relatives aux inscriptions sont consignées dans un fichier informatique pendant 5 ans. Comme prévu légalement chaque personne a le droit de consulter les informations la concernant et d’en faire modifier ou supprimer le contenu sans devoir justifier d’un motif.

9. réclamation et litiges

Toute réclamation sera introduite auprès de la direction dans les 48 heures du fait litigieux.

Seul le droit belge s’applique aux présentes conditions générales et à tous les Contrats conclus par ou avec Body Be.

Tout litige relatif à l’interprétation ou l’exécution du contrat sera de la compétence exclusive des tribunaux de l’arrondissement de judiciaire de Bruxelles.

Et enfin, nous vous proposons de vivre vos cours dans la philosophie et les valeurs de Bodybe : avec joie et plaisir, dans le respect de vos limites du jour, dans le non jugement et la convivialité.

« Le ‘Bien faire’ n’est pas proposé et réalisé dans une optique de performance mais dans celle d’un ‘Bien être’, car c’est l’être humain qui est au centre des préoccupations et non l’activité en elle-même. «